Uw persoonsgegevens worden door Oltome verwerkt en gedeeld met derden indien dit in zoverre met uw toestemming is of voor zover dit noodzakelijk is:
- Om een door u via de website of anderszins ingediende aanvraag of aanvraag te behandelen of om het abonnement op een nieuwsbrief of een boeking gemaakt en geregeld tussen u en Oltome te verwerken.
Indien u bijvoorbeeld persoonsgegevens verstrekt door middel van het contactformulier op de website, worden deze gegevens door Oltome gebruikt voor de doeleinden waarvoor u bijvoorbeeld uw verzoek tot contact heeft verstrekt. Als u een boeking maakt bij Oltome, worden de door u bij het maken van de boeking verstrekte persoonsgegevens gebruikt om de boeking te verwerken en de reis (reisdiensten) voor u te kunnen organiseren.
In het kader van boekingen worden uw persoonsgegevens verstrekt aan derden die betrokken zijn bij de afhandeling van de betreffende boeking, zoals de luchtvaartmaatschappij of, in geval van een pakketreis, de touroperator waar Oltome de reis op haar beurt boekt. In het geval van een vlucht die wordt geboekt, worden uw naam en geboortedatum gedeeld met de luchtvaartmaatschappij.
In het kader van een pakketreis deelt Oltome uw naam, geboortedatum, nationaliteit, woonadres, eventuele dieetwensen, telefoonnummer en indien nodig en gespecificeerd uw medische gegevens.
Verder heeft u nu of in de toekomst de mogelijkheid om u via de website te abonneren op nieuwsbrieven. Het door u in dit kader opgegeven e-mailadres wordt door Oltome enkel verwerkt om u de gevraagde nieuwsbrieven te kunnen toesturen. U kunt zich afmelden voor de nieuwsbrieven op de manier die wordt uitgelegd in de relevante berichten.
Onder gerechtvaardigde belangen wordt bijvoorbeeld verstaan het onderzoek naar (poging tot) onrechtmatig en/of crimineel gedrag gericht tegen Oltome of derden, bijvoorbeeld in verband met het gebruik van de website. Gerechtvaardigde belangen omvatten verder de verwerking door de Oltome-hostingprovider om de Oltome-website en e-mailfaciliteiten te kunnen uitvoeren en de verwerking (en opslag) van uw persoonlijke gegevens door de exploitant van cloudsoftware die door Oltome wordt gebruikt voor gegevensopslagdoeleinden (zoals Dropbox).
Oltome zal in geen geval betrokken zijn bij de verkoop van uw persoonsgegevens. Personen die onder de verantwoordelijkheid van Oltome vallen, evenals eventuele door Oltome ingeschakelde derden, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te respecteren. Oltome slaat uw persoonsgegevens op binnen de Europese Economische Ruimte (“EEA”).
Bepaalde door Oltome verzamelde persoonsgegevens kunnen echter buiten de EEA worden overgedragen of opgeslagen, bijvoorbeeld omdat daar een extern boekingskantoor is gevestigd. Als dit het geval is, oltome zorgt ervoor dat de verwerking van uw persoonsgegevens buiten de EEA veilig en rechtmatig verloopt. Oltome zal in dat verband de nodige stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens adequaat worden beschermd.
